Ekstraodinær generalforsamling
GFH Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling tirsdag d. 12. juli 2016
GRUNDEJERFORENINGEN HJERTEBJERG
Ekstraordinær generalforsamling tirsdag d. 12. juli 2016 kl. 19.00 på Hjertebjerggård, Hjertebjærgvej 19, 4340 Tølløse
Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling på foranledning af en gruppe af med-lemmer. Vi opfordrer alle grundejere til at møde op, bidrage til en god debat og være med til at træffe beslutninger til gavn for vores område.
Pga. vedtægterne har vi desværre været nødt til at indkalde i juli måned.
Dagsorden
- Velkommen ved Eva Roulund-Nørgaard
- Valg af dirigent
- Orientering af forholdende på stier og veje (inkl. fortove) ved Niels Finnemann
- Forslag
En gruppe medlemmer foreslår:
Idet den ekstraordinære generalforsamlingen i øvrigt anerkender bestyrelsens store arbejdsindsats henstiller generalforsamlingen til, at bestyrelsen fortrinsvis beskæftiger sig med at udføre de initiativer, som generalforsamlingen har vedtaget.
En generel bedømmelse af medlemmernes deklarationsmæssige forhold falder ikke ind under begrebet daglig drift, og forhold af denne karakter bør derfor i første omgang behandles meget indgående på en generalforsamling. Dette ses ikke at have fundet sted og nærværende ekstraordinære generalforsamling skal derfor pålægge bestyrelsen omgående at stoppe ethvert initiativ vedr. medlemmernes deklarationsmæssige forhold. Dette skal ske ved at de grundejere, som man har rettet henvendelse til, skriftligt meddeles, at der intet vil bliver foretaget før en ordinær generalforsamling har taget individuel stilling til hver af de udmeldte påtaler.
Eventuelle kontakter med offentlige myndigheder i denne sag afbrydes ligeledes omgående og det meddeles, at alle initiativer vedr. de deklarationsmæssige forhold alene ligger hos den ordinære generalforsamling, hvorfor denne afventes.
Bestyrelsens kommentarer
Bestyrelsen anbefaler at den ekstraordinære generalforsamling ikke støtter dette forslag, da grundejer- foreningens pligter i forhold til vedtægterne i væsentlig grad besværliggøres.
I grundejerforeningens vedtægter § 3 står, at det er grundejerforeningens pligt at tilse, at deklarationen overholdes. Det stillede forslag er derfor i strid med vedtægterne. Bestyrelsen mener ikke, at det er hensigtsmæssigt, at enkeltsager behandles på en generalforsamling. Bestyrelsen er i henhold til vedtægterne valgt, og har pligt til, at varetage foreningens interesser