Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Grundejerforeningen Hjertebjerg indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling tirsdag den 25. marts 2014 kl. 19.00 hos formanden, Dalstrøget 17, 4300 Tølløse.

 

Dagsorden:

1 – Valg af dirigent.

2 – På den ordinære generalforsamling blev nedenstående forslag fra bestyrelsen vedtaget med 18 stemmer for og 3 imod. Da vedtægterne kræver, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede for at foretage en vedtægtsændring, blev der umiddelbart efter vedtagelsen indkaldt til ekstraordinær generalforsamling med behandlingen af bestyrelsens forslag som eneste punkt på dagsordenen.

Forslag om ændring af vedtægternes § 6 stk. 2, første punktum, som lyder således: Indkaldelse til den ordinære generalforsamling sker ved brev til hvert enkelt medlem med mindst 3 ugers varsel.
Ændringsforslag: ”Indkaldelse til den ordinære generalforsamling sker ved e-mail til hvert enkelt medlem med mindst 3 ugers varsel. Det påhviler derfor hvert enkelt medlem at holde kassereren (kasserer@hjertebjerg.com) underrettet om aktuel e-mail adresse. Medlemmer uden gyldig e-mail adresse vil få tilsendt indkaldelsen pr. post mod et gebyr fastsat af generalforsamlingen.”. Bestyrelsen foreslår et gebyr på 50 kr. gældende indtil videre.

Forslag om ændring af vedtægternes § 7 stk.1, andet punktum, som lyder således: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske ved brev mindst 14 dages og højest 21 dages varsel med angivelse af de til forhandling fastsatte emner.

Ændringsforslag: ”Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske ved e-mail med mindst 14 dages og højest 21 dages varsel med angivelse af de til forhandling fastsatte emner. Medlemmer uden gyldig e-mailadresse stilles på samme måde som ved indkaldelse til ordinær generalforsamling”.

3 – Eventuelt

 

Tølløse d. 10/3-2014

Bestyrelsen for Grundejerforeningen Hjertebjerg