Indkaldelse 2014

Grundejerforeningen Hjertebjerg indkalder hermed til
ordinær generalforsamling
tirsdag den 4. marts 2014
kl. 19.00 på Hjertebjerggård, Hjertebjærgvej 19, 4300 Tølløse.

Bestyrelsen håber at så mange grundejere som muligt får tid til at komme et par timer denne aften, så vi i fællesskab kan få en god debat og et bedre kendskab til hinanden.

For alle personvalg gælder, at de opstillede skal være til stede på generalforsamlingen, eller at forslagsstilleren fremlægger skriftligt tilsagn fra vedkommende.

Forslag fra medlemmer eller sager, der ønskes behandlet, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest en uge efter indkaldelsen.

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Lasse Teglgaard
  2. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen 10. april 2013 (uddelt tidligere)
  3. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år (Bilag 1) ved Børge Grevsen
  4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse (Bilag 2) ved Eva Roulund-Nørgaard
  5. Orientering fra antenneudvalget
  6. Status for de grønne områder/ fællesområder, herunder debat om formålet med arbejdsdagene. Grillfest i forbindelse med arbejdsdagen i august.
  7. Bestyrelsens forslag
    1. Vedtægtsændringer vedr. overgang til brug af e-mail stedet for brev i forbindelse med bestyrelsens henvendelser til medlemmerne. 2 ændringsforslag. Bilag 3
    2. Forslag til ændring af vedligeholdelsen af søen. Bilag 3
    3. Forslag om anskaffelse og opsætning af supplerende legeredskaber på fællesarealet. Bilag 3
    4. Budget for 2014. Bilag 2
  8. Forslag fra medlemmerne.
  9. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
    Børge Grevsen, DS 17 – på valg, 2 år (Genopstiller)
    Niels Finnemann, DS 58 – på valg, 2 år (Genopstiller)
    Eva Roulund-Nørgaard, DS 56 – på valg, 2 år (Genopstiller)
    Suppleant:
    Jeanne Nelausen, BK 24 – på valg, 1 år (Genopstiller)
    Carsten Kristoffersen, BK 14 – på valg, 1 år (Genopstiller)
  10. Valg af revisorer og revisorsuppleanter
    Revisorer:
    Flemming Sommer, DS 27 – på valg (Genopstiller)
    Ken Sørstrup, BK 8 – på valg (Genopstiller)
    Suppleanter:
    Betina Olsen, BK 24 – på valg, 1 år (Genopstiller)
    Gudrun Schwartz, DS 48 – på valg, 1 år (Genopstiller)
  11. Eventuelt