Grundejerforeningen Hjertebjerg

Generalforsamling tirsdag d. 7. marts 2017 kl. 19.00
på Hjertebjerggård, Hjertebjærgvej 19, 4340 Tølløse

Bestyrelsen indkalder hermed til foreningens årlige ordinære generalforsamling. Vi opfordrer alle grundejere til at møde op, bidrage til en god debat og være med til at træffe beslutninger til gavn for vores område.
For alle personvalg gælder, at de opstillede skal være til stede på generalforsamlingen, eller at forslagsstilleren fremlægger skriftligt tilsagn fra vedkommende evt. pr. mail.
Forslag fra medlemmer eller sager, der ønskes behandlet, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest en uge efter indkaldelsen.
Vel mødt! Bestyrelsen (bestyrelse@hjertebjerg.com)
Dagsorden:

1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår DS 14 Jakob Schiøtt.
2. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen d. 7. marts 2016
   (udsendt / uddelt marts 2016) og referat fra de ekstraordinære generalforsamlinger d. 11. april og d. 12. juli 2016.
3. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år (Bilag 1) ved DS 58 Niels Finnemann.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse (Bilag 2) ved DS 56 Eva Roulund-Nørgaard.
5. Orientering vedr. de grønne områder/ fællesområder ved BK 5 Morten Nielsen. Debatoplæg om fællesarealer og arbejdsdage.
6. Orientering vedr. antennesignal / YouSee ved BK 10 Henrik Woffinden
7. Orientering vedr. hjemmesiden ved BK 10 Henrik Woffinden.
8. Bestyrelsens forslag. Herunder forelæggelse af budget (Bilag 2) og fastsættelse af kontingent. Ved DS 58 Niels Finnemann, BK 5 Morten Nielsen og DS 56 Eva Roulund-Nørgaard.

 

Af hensyn til planlægning kan tilmelding foregå her: Tilmelding (kræver login)

GFH Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling tirsdag d. 12. juli 2016

GRUNDEJERFORENINGEN HJERTEBJERG

Ekstraordinær generalforsamling tirsdag d. 12. juli 2016 kl. 19.00 på Hjertebjerggård, Hjertebjærgvej 19, 4340 Tølløse

Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling på foranledning af en gruppe af med-lemmer. Vi opfordrer alle grundejere til at møde op, bidrage til en god debat og være med til at træffe beslutninger til gavn for vores område.
Pga. vedtægterne har vi desværre været nødt til at indkalde i juli måned.

Dagsorden

1. Velkommen ved Eva Roulund-Nørgaard
2. Valg af dirigent
3. Orientering af forholdende på stier og veje (inkl. fortove) ved Niels Finnemann
4. Forslag

En gruppe medlemmer foreslår:
Idet den ekstraordinære generalforsamlingen i øvrigt anerkender bestyrelsens store arbejdsindsats henstiller generalforsamlingen til, at bestyrelsen fortrinsvis beskæftiger sig med at udføre de initiativer, som generalforsamlingen har vedtaget.
En generel bedømmelse af medlemmernes deklarationsmæssige forhold falder ikke ind under begrebet daglig drift, og forhold af denne karakter bør derfor i første omgang behandles meget indgående på en generalforsamling. Dette ses ikke at have fundet sted og nærværende ekstraordinære generalforsamling skal derfor pålægge bestyrelsen omgående at stoppe ethvert initiativ vedr. medlemmernes deklarationsmæssige forhold. Dette skal ske ved at de grundejere, som man har rettet henvendelse til, skriftligt meddeles, at der intet vil bliver foretaget før en ordinær generalforsamling har taget individuel stilling til hver af de udmeldte påtaler.
Eventuelle kontakter med offentlige myndigheder i denne sag afbrydes ligeledes omgående og det meddeles, at alle initiativer vedr. de deklarationsmæssige forhold alene ligger hos den ordinære generalforsamling, hvorfor denne afventes.
Bestyrelsens kommentarer
Bestyrelsen anbefaler at den ekstraordinære generalforsamling ikke støtter dette forslag, da grundejer- foreningens pligter i forhold til vedtægterne i væsentlig grad besværliggøres.
I grundejerforeningens vedtægter § 3 står, at det er grundejerforeningens pligt at tilse, at deklarationen overholdes. Det stillede forslag er derfor i strid med vedtægterne. Bestyrelsen mener ikke, at det er hensigtsmæssigt, at enkeltsager behandles på en generalforsamling. Bestyrelsen er i henhold til vedtægterne valgt, og har pligt til, at varetage foreningens interesser

Kære Grundejere

Bestyrelsen for Grundejerforeningen Hjertebjerg vil hermed ønske alle grundejere en glædelig jul og et godt nytår.

Samtidig vil vi give lidt praktisk information:

Fortove og veje bliver mere og mere slidte, som bestyrelse forsøger vi at yde indflydelse hos kommunen, men alle grundejere opfordres fortsat til at kontakte kommunen via deres
hjemmeside: http://holbaek.dk/selvbetjening/transport-og-veje/giv-et-praj/, som kan hentes til smartphones, hvis fortov eller vej ud for jeres ejendom, trænger til reparation.

Parkering: Den 2. november 2015 trådte en ny bekendtgørelse i kraft, som omhandler parkering i Holbæk kommune. Med denne bekendtgørelse er der kommet særlige regler for parkering af bl.a. trailere og campingvogne. Bekendtgørelsen kan læses her: http://holbaek.dk/borger/teknik-og-miljoe/veje-og-stier/parkering/

Snerydning: Allerede i slutningen af november fik vi glæde af vores aftale omkring snerydning på vejene – Claus fra Hjertebjerggård rykkede ud, så vi alle igen kunne komme ud at køre. Vi henstiller til, at grundejerne husker at holde fortove fri for is og sne, så ingen kommer til skade, hvis man vover sig ud i kulden.

Generalforsamlingen afholdes i lokalerne på Hjertebjerggård mandag d. 7. marts 2016 kl. 19.00 vi håber rigtig mange vil møde op denne aften.

De bedste julehilsner
Bestyrelsen

Den 9. februar 2016 slukker YouSee for det analoge tv-signal.

Lukningen er nødvendig for at skabe mere plads i kabel-tv-nettet til højere bredbåndshastigheder og sikre, at kapaciteten rækker til det stigende streamingbehov.

» Read more

Vel mødt til arbejdsdag lørdag d. 29. august

Vi mødes kl. 9.00 ved Bakkedraget 10, hvor vi fordeler arbejdsopgaverne:

• Reol opsættes i antenneskur
• På ”øerne” fjernes græs og lægges flis omkring træerne
• Opsamling af skrald på området

Medbring gerne haveredskaber, trillebør, kost, hakkejern, spade.
Grundejerforeningen sørger for kolde drikkevarer.

Arbejdsdagen slutter kl. 12.00

God opbakning er forudsætningen for at holde vores udgifter nede.

Fællesspisning kl. 13.00

Vi er så heldige, at Børge og Asta Grevsen har sagt ja til, at vi kan mødes til fællesspisning og hyggeligt samvær hos dem efter endt arbejdsdag. Vi mødes derfor kl. 13 på Dalstrøget 17, hvor vi håber at mange vil komme.
Og husk… man er velkommen, uanset om man har kunnet deltage i arbejdsdagen eller ej.
For at holde fællesudgifter nede, bedes man medbringe en ret til fællesbordet, drikkevarer til eget forbrug og service.

Tilmelding til arbejdsdag og/eller fællesspisning senest 23. august på mail til formand@hjertebjerg.com eller på tlf. 40 10 00 94

På gensyn fra
Bestyrelsen grundejerforeningen Hjertebjerg